Una
máquina de escribir es un aparato mecánico, electromecánico o electrónico, con
un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un
documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir
recibe el nombre de mecanógrafo.
Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, inventó la primera
máquina de escribir aceptada, en 1867. Comenzó a comercializarse en 1874, por
una compañía de fabricación de armas, llamada Remington & amp; Sons, aunque
esta información es todavía improbable La desventaja principal de este modelo
era que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el
mecanógrafo no podía ver su trabajo hasta que había acabado.
La
aceptación de la máquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilitó
durante los años próximos gracias a varias mejoras. Éstas incluían: la tecla de
mayúsculas, que permitió mecanografiar letras capitales y minúsculas con las
mismas teclas (1878); impresión en el lado superior del rodillo (1880); y el
tabulador, permitiendo el ajuste de los márgenes (1897).
Thomas Edison
patentó una máquina de escribir eléctrica en 1872, pero el primer modelo
realizable no fue introducido hasta los años 20. En los años 30, IBM introdujo una versión más refinada,
la IBM Electromatic. “Aumentó
grandemente las velocidades de escritura y ganó rápidamente la aceptación en la
comunidad de negocios.”
En
1964 IBM desarrolló la MT/ST (máquina de escribir magnética de Tape/Selectric), que combinó las
características del Selectric (una bola con los tipos impresos) con una de
cinta magnética.
La cinta magnética era el primer medio de almacenaje reutilizable para la
información mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material
mecanografiado podía ser corregido sin tener que escribir de nuevo el texto
entero a máquina. En la cinta, la información se podía almacenar, y usar de
nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran necesarias, y después
borrar y reutilizar para otros proyectos. Este desarrollo marcó el principio
del procesamiento de textos como se conoce hoy.
En
1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se
insertaban en una caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto
mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para
buscar y reimprimir el texto. Éstos eran útiles sobre todo a las compañías que
tenían que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se podía
almacenar un valor aproximado de una página en cada tarjeta.
En
1972 Lexitron y Linolex
desarrollaron un sistema similar de procesamiento de textos, pero incluyeron
las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para el almacenaje. Con
la pantalla, el texto podría ser incorporado y ser corregido sin tener que
producir una copia dura. La impresión podría ser retrasada hasta que el escritor
estuviese satisfecho con el material.
El
disquete marcó una nueva etapa en la evolución de los medios de almacenaje.
Desarrollado por IBM a principios de
los años 70 para el uso en la informática, pronto fue adoptada por la industria
del procesamiento de textos. Vydec,
en 1973, parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de
procesamiento de textos usando los disquetes para el almacenamiento.
Los
medios de almacenamiento anteriores podían guardar solamente una o dos páginas
de texto, pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 páginas.
Este aumento de la capacidad de memoria permitió la fácil creación y edición de
documentos de páginas múltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se
almacenaban los datos.
Durante
los diez años próximos muchas nuevas características fueron introducidas en el
campo. Una innovación importante era el desarrollo de los programas del chequeo
de la ortografía y de las listas de correo.
Otro avance, introducido por Xerox en su Sistema de Información Estrella (Star
Information System), permitieron el trabajar en más de un documento a la vez en
la misma pantalla.
Algunos programas ahora incluso incorporan las funciones de contabilidad y de
inventario, combinando el procesamiento de textos con la informática y terminar
así la unión del procesador de textos a la computadora. El campo combinado se
conoce como tratamiento de la información.
El
WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergió como el estándar de
la industria en paquetes de software, aunque otros, actualmente, lo sobrepasan
en muchísimas características.
Hay más de sesenta sistemas completos del procesamiento de textos en el
mercado, y más de treinta paquetes de software para el uso en computadoras,
todos con diversas capacidades y demandas sobre su eficacia.
El
procesado de textos es la utilización del computador a las actividades
vinculadas a la elaboración de documentos escritos; mediante un programa de los
llamados aplicaciones o programas de utilidad, que ha sido elaborado para ese
fin y se encuentra instalado en el computador.
El
WordStar – que prácticamente fue el
primero que fuera utilizado ampliamente en los computadores iniciales – se
caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de
combinaciones de teclas, especialmente con la tecla “control”, que obligaba a
memorizar todas esas claves.
Era
un programa anterior a la generalización del uso del “ratón“, de los
indicadores gráficos y las pantallas en color; que si bien en sus últimas
versiones había evolucionado hacia las nuevas posibilidades de los computadores
más modernos, en la práctica ha quedado en casi total desuso, siendo sustituido
por los de otras marcas.
·El
DisplayWrite fue el procesador
incorporado en los sistemas de “mainframes” o computadores relativamente
grandes en las oficinas y empresas, suministrados por la IBM. De funcionamiento más intuitivo que el WordStar inicial, también ha quedado de hecho casi en desuso.
·El
WordPerfect fue seguramente el
primer procesador de uso ampliamente generalizado, especialmente en los
computadores personales antes de difundirse el Windows como programa de
operación básica de los mismos; y también en las primeras versiones del Windows
(3.0 y 3.1).
La
versión 5.1 de WordPerfect, que se
utilizaba directamente basado en el sistema operativo D.O.S., fue el primer procesador ampliamente difundido, basada en
el uso del “ratón” y de los menús desplegables activados con el cursor o con la
tecla “Alt” en los que las opciones se seleccionaban con un cursor de
desplazamiento horizontal.
Las
versiones 5.2 para Windows, y la 6.0
para D.O.S. o para Windows, incluyeron importantes
perfeccionamientos que fueron novedosos en su momento.
Adquirido
posteriormente por la compañía Corel,
(productora del CorelDraw para
gráficos) sus últimas versiones continúan teniendo un uso muy importante, en
particular por las excelentes prestaciones que ofrece para trabajos de alta
calidad gráfica.
·
El AmiPro – que se conoce
fundamentalmente en su versión en inglés – fue un procesador creado por la
compañía Lotus, productora de las primeras planillas electrónicas de uso
general, que si bien tuvo un uso extenso no ha sido mayormente utilizado en
nuestro país. Posteriormente, la compañia Lotus ha sido adquirida por otra, con
lo cual sus programas han dejado de comercializarse bajo su presentación anterior.
·
El MS Works fue en realidad un
“paquete” de programas pasa uso de oficina, presentado por la compañía
Microsoft, que comprendía un procesador de texto conjuntamente con una planilla
electrónica y un operador de bases de datos. Existen en uso las versiones 3 y
4, pero en los últimos tiempos ha sido ampliamente suplantado por el MS Word.
·
El MS Word tuvo una versión que fue
inicialmente presentada como independiente, pero en forma muy inmediata ha sido
integrado al “paquete” llamado MS Office 97, versión perfeccionada del inicial
Works que en la actualidad parece ser el de uso más generalizado en los
computadores de uso personal o familiar, y en las oficinas privadas y públicas.
·
El Write es un procesador de texto
muy simplificado, contenido entre las aplicaciones que integran las versiones
3.1 y 3.1 de Windows, utilizable para documentos relativamente cortos, tales
como cartas comerciales; aunque con suficientes posibilidades de variar
diversos elementos como los tipos de letras, y otros.
Tiene el inconveniente de que utiliza un formato de codificación muy
específico, que no permite operar comodamente con sus archivos en otros
procesadores, y generalmente tampoco se dispone de sistemas de conversión.
·
El Notebook y el WordPad son también aplicaciones
adecuadas para el procesado de textos, en un formato de codificación de texto
genérico, bastante simplificadas – especialmente el Notebook, ya que el WordPad
es una versión del Write contenida en Windows 95 y 98 – que sin embargo pueden
utilizarse para operaciones sencillas de edición.
El Notebook se caracteriza por tener una limitada capacidad en cuanto al tamaño
de los documentos que admite; y como el Write y el WordPad, no habilitan la
apertura simultánea de varios documentos.
El
procesado de textos consiste básicamente en introducir caracteres desde el
teclado, y organizarlos en un “archivo” que registra todos sus componentes en
la memoria permanente del computador; permitiendo ulteriormente su
recuperación, su copia, su transmisión por correo electrónico, su modificación
o su transferencia a una impresora sobre papel.
Independientemente
de las características propias de cada programa procesador de textos, y de las
diversas y peculiares prestaciones que proveen y los métodos específicos para
utilizarlas; el proceso de textos se compone de actividades fundamentalmente
iguales para todos ellos. Por lo tanto, de lo que aquí se tratará será de una
“teoría general del procesado de textos”, adecuada para ser aplicada en el
aprendizaje del uso de todos los programas de aplicación.
Microsoft Word 2000
es una poderosa herramienta para la creación de documentos simples y complejos;
con ella, se puede escribir una novela, incluir gráficos, realizar
organigramas, insertar objetos, crear tablas de contenido, índices, citas
bibliográficas; en fin, todo lo que se necesite para la creación de un
documento lo puede encontrar en esta herramienta.
Además,
con el interés que hay en la actualidad por los sitios de Internet, podrá
publicar algunos documentos en Web y con Word es sumamente fácil hacerlo.
También, le permite crear un documento y enviarlo a diversas personas sin
necesidad de crear uno para cada una de ellas.
Los Procesadores de texto actuales:
Word 2007
Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por
aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de cálculo y programa para
presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por
la empresa Microsoft.
Funciona
bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo
hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office.
Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system (‘Sistema de
oficina’) en vez de Office suite (‘Suite de Office’).
NeoOffice es
una suite ofimática. Es una versión de OpenOffice.org
para el sistema operativo Mac OS,
aunque OpenOffice.org tiene su
propia versión para ordenadores Mac.
NeoOffice
esta distribuida como software libre y gratuito, bajo licencia GNU GPL. Es completamente
funcional y estable para uso normal. Los programas se desarrollan activamente,
así que se facilitan mejoras y pequeñas actualizaciones con regularidad.
Cuando
llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático y comienza una nueva
página. Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede insertar
un salto de página manual.
1. Haga clic donde desee
empezar la página nueva.
Cuando
llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático y comienza una nueva
página. Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede insertar
un salto de página manual.
